به نام خدای بینا و دانا
انجمن موج نور اصفهان در نظر دارد به منظور حضور حداکثری اعضای محترم، جلوگیری از صرف وقت و هزینه، استفاده از توانمندی حاصل شده از آموزش‌های ارائه‌شده و تلاش و پشتکار تمام اعضای خود و موافقت مرجع صادرکننده پروانه فعالیت، مجمع عمومی عادی سالیانه خودرا به منظور انتخاب هیأت مدیره و بازرسین و استماع گزارش‌های انجمن به صورت غیر حضوری برگزار کند.
باتوجه به بینش والای اجتماعی شما دوست ارجمند عضو محترم انجمن موج نور اصفهان ، دعوت می‌کنیم با شرکت فعال در این مجمع ضمن مشارکت در این کار اجتماعی، ما را در انتخاب راه پیش رو یاری کنید.
زمان: پنج‌شنبه ۷ آبان ۱۴۰۵ ساعت ۱۵ تا ۱۷
مکان: پایگاه اینترنتی جلسات انجمن موج نور در بستر اسکای روم به نشانی
https://www.skyroom.online/ch/mathhouse/mojenoor
به منظور آگاهی بیشتر از کم و کیف برگزاری این مجمع نکات زیر به استحضار می‌رسد:
۱. همه شرکت‌کنندگان می‌توانند ۳ کتاب از کتب انجمن را هنگام برگزاری هر مجمع با ۵۰ درصد تخفیف دریافت کنند.
۲. مسابقه همراه با هدیه نیز برای این مجمع در نظر گرفته‌شده‌است.
۳. باتوجه به اینکه محل برگزاری مجمع عمومی در بستر اسکای‌روم است؛ به منظور آمادگی و آشنایی بیشتر با فضای اسکای‌روم آموزش لازم در اطلاعیه تکمیلی به حضورتان تقدیم می‌شود.
۴. نام کاربری و رمز ورود به صورت یک‌سان برای ورود به فضای مجمع در اسکای‌روم اعداد 1234 به صورت لاتین برای همه اعضا است.
۵. برای حضور در این مجمع باید با استفاده از این لینک فرم مربوطه را تکمیل و اطلاعات لازم را ثبت کنید.
۶. دقت فرمایید که پس از ارسال فرم، دریافت پیام پاسخ شما ثبت شده‌است نشانه موفقیت‌آمیز بودن تکمیل فرم است.
۷. علاقه‌مندان به کاندیداتوری در هیأت مدیره و بازرسین نیز لطف کنند بخش‌های مربوطه در همین فرم را تکمیل کنند.
۸. خواهشمند است، کسانی جهت نامزدی در انتخابات اقدام کنند؛ که ضمن برخورداری از اطلاعات کافی پیرامون فعالیت‌های انجمن، از وقت و زمان کافی نیز برخوردار باشند.
۹. مراحل برگزاری انتخابات در مجمع فوق‌العاده به شرح زیر است:
الف) جلسه راس ساعت ۱۵ پنج‌شنبه ۷ آبان ۱۴۰۵ مطابق اطلاع‌رسانی آغاز می‌شود؛
ب) رئیس هیأت رئیسه مجمع که معمولاً به صورت سنی انتخاب می‌شود، رسمیت جلسه را اعلام می‌کند و فرایند انتخاب کسانی را که برای عضویت در هیأت رئیسه مجمع داوطلب می‌شوند، شروع خواهد کرد.
ج) پس از تکمیل لیست پیشنهادی و مشخص شدن سمت اعضای هیأت رئیسه برای تأیید، به صورت کلی رأی‌گیری می‌شود و در صورت موافقت دو سوم اعضاء هیأت رئیسه‌ای شامل رئیس، یک منشی و دو ناظر تعیین می شوند و در صورت مخالفت، به صورت جداگانه برای هرکدام رأی‌گیری می شود و فرد دیگری جایگزین می‌شود.
د) فرایند انتخاب هیأت رئیسه به این‌صورت خواهدبود که اعضاء درصورت مخالفت پیام متنی در فضای مجمع ارسال می‌کنند و عدم ارسال پیام متنی به معنی موافقت می‌باشد.
ه) پس از تعیین هیأت رئیسه، اداره جلسه مجمع به آنان سپرده می‌شود.
و) سپس اسامی کاندیداها (برحسب دریافت اسامی داوطلبان) اعلام می‌شود.
ز) به هر کاندید ۲ دقیقه اجازه صحبت داده می‌شود.
ح) رأی‌گیری برای انتخاب ۵ نفر عضو هیأت مدیره و ۲ نفر بازرس با فعال شدن لینک فرمی که به همین منظور طراحی می شود و در زمان و مکان برگزاری مجمع در اختیار اعضای محترم انجمن قرارمی‌گیرد؛ آغاز می‌شود.
ط) ملاک احراز هویت فرد در انجمن کد ملی ثبت شده وی در فرم ثبت‌نام آن شخص در انجمن می‌باشد.
ی) رأی‌گیری فقط در هنگام برگزاری جلسه و با فعال بودن فرم الکترونیکی انجام می‌شود؛
ک) با اعلام اسامی و تعداد آراء اخذ‌شده فرایند انتخاب توسط مجمع عمومی پایان می‌پذیرد.
۱۰) به منظور تسهیل در روند شرکت اعضا در فرایند انتخابات و رفع اشکالات احتمالیِ اعضایی که مشکلات فنی دارند؛ تلفن ۰۳۱۳۶۶۹۲۱۳ داخلی ۱۲۸ هنگام برگزاری جلسه در نظر گرفته‌شده‌است.
۱۱) ملاک عضویت فرد در انجمن و حق شرکت در رأی‌گیری علاوه بر تکمیل فرمی که لینک آن ارائه شد؛ حضور فرد در مجمع می‌باشد.
۱۲) افرادی که عضو انجمن نیستند و پیامک دعوت را دریافت نکرده‌اند و تمایل دارند حق رأی داشته‌باشند؛ می‌توانند؛ از زمان حاضر تا پایان وقت اداری دوشنبه ۴ آبان ۱۴۰۵ فرم مربوطه را تکمیل کنند.
۱۳) اگر امکان تکمیل فرم را ندارید؛ نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تماس خود را به شماره ۰۹۱۳۴۳۴۲۷۳۶ پیامک یا به پست الکترونیکی انجمن به نشانی Mojenoor84@gmail.com ارسال کنید.
۱۴) شرط شرکت فرد در رأی‌گیری پرداخت هزینه ۲ هزار تومان حق عضویت سالیانه به انجمن و در نتیجه تمدید کارت عضویتش است . اما در این دوره به خاطر شرایط خاص پرداخت این مبلغ به صورت داوطلبانه خواهدبود؛ شماره کارت بانکی انجمن موج نور اصفهان 6104337770125886 و شماره حساب 16452037.63 نزد بانک ملت شعبه چهارباغ بالا است.
۱۵) علاوه بر انتخابات و ارائه گزارش هیأت مدیره و بازرسین، برنامه‌های جانبی نیز در مجمع اجرا خواهدشد.
۱۶) هرگونه تغییر و اطلاعیه‌های تکمیلی از طریق پایگاه اینترنتی و شبکه‌های اجتماعی انجمن موج نور اطلاع‌رسانی خواهدشد.
انجمن علمی-فرهنگی موج نور اصفهان
